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企業(yè)搬家給我們的忠告,搬家的時(shí)候需要重視的幾點(diǎn)

發(fā)布時(shí)間:2018-07-05點(diǎn)擊量:178

企業(yè)搬家給我們的忠告,搬家的時(shí)候需要重視的幾點(diǎn)


每日的兩點(diǎn)一線,企業(yè)在生活中扮演了及其重要的角色,或許企業(yè)也就成了第二個(gè)家,那么不管企業(yè)是擴(kuò)張還是被動(dòng)的縮小,企業(yè)搬家這件事都會(huì)被提上日程。那么在整個(gè)過程中應(yīng)該有哪些需要重視的?


忠告一全員歸類整理

諸位想必都知道企業(yè)最多的是什么?對(duì)沒錯(cuò),就是文件,本人見過太多由于企業(yè)變動(dòng)而文件丟失從而造成的損失的例子。那么為了減少不必要的損失,那么全員文件全歸類分類,集中整理就顯得尤為重要。歸類方法如下:


1.  部門集中歸類,根據(jù)公司的組織架構(gòu),不同部門應(yīng)該應(yīng)該自掃門前雪,由文件管理員進(jìn)行規(guī)劃,從大到小,分配至個(gè)人,以文件的重要性進(jìn)行排序,并且一定要有一個(gè)文件種類表格,整理打包一類勾選一類,盡量做到不遺漏不丟失。


2.  打包細(xì)節(jié),當(dāng)我們把文件集中分類后,一定要進(jìn)行打包,根據(jù)文件量的大小使用專業(yè)的打包材料進(jìn)行包裹。一般這類打包材料上面都能填寫備注。注意!一定要在這個(gè)備注上面詳細(xì)的填寫文件類型,數(shù)量等信息。


3.  集中放置,往往歸類整理都在搬運(yùn)之前,所以一定要規(guī)劃一塊專門用來存放文件的地方,并且放置好了過后是不允許變動(dòng)的,一方面是保證文件不會(huì)被打亂,另一方面是為了方便后續(xù)搬運(yùn)過程中能夠有效的監(jiān)督。


忠告二搬運(yùn)人員要專業(yè)

企業(yè)的特點(diǎn)并不只是多,還有一個(gè)特點(diǎn)是物品大且重,尤其是在部門領(lǐng)導(dǎo)的桌椅還有書柜,這些物品需要專業(yè)的搬運(yùn)人員進(jìn)行搬運(yùn),不然極其容易出現(xiàn)擦掛或損壞,并且專業(yè)人員從搬運(yùn)的效率上來說都是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過非專業(yè)的。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,時(shí)間就是金錢,盡早的完成搬運(yùn)對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)也是極其重要的。


忠告三現(xiàn)場監(jiān)督要到位

即使是專業(yè)的搬運(yùn)人員,也不能對(duì)企業(yè)的搬運(yùn)計(jì)劃做到面面俱到,這個(gè)時(shí)候就需要企業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督或者說是現(xiàn)場協(xié)助,明確的按照企業(yè)搬運(yùn)計(jì)劃,物品搬運(yùn)順序來和搬運(yùn)人員進(jìn)行溝通。


小結(jié)

企業(yè)搬家不管是對(duì)個(gè)人還是團(tuán)隊(duì)都是一個(gè)挑戰(zhàn),有條不紊的進(jìn)行才是大家都希望看到的結(jié)果,并且針對(duì)忠告三,正規(guī)搬家公司也是大家所需要的。


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